Tin tổng hợp

” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù

Để tổ chức triển khai một sự kiện thành công xuất sắc, yên cầu sự tích hợp thuần thục của rất nhiều yếu tố, trong đó yếu tố dự trù kinh phí là một khâu cực kỳ quan trọng và cần được ưu tiên số 1 trong công tác làm việc sẵn sàng chuẩn bị cho một sự kiện. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tay nghề, việc dự trù kinh phí khi tổ chức triển khai sự kiện sẽ là một yếu tố khá đau đầu .
Đang xem : Dự trù là gì
Dù sự kiện ở quy mô nào, lớn hay nhỏ thì việc thiết lập ngân sách dự trù và tiêu tốn trong ngân sách đã định đó đều thiết yếu và không hề bỏ lỡ, người làm sự kiện chuyên nghiệp cần phải biết dự trù ngân sách tối thiểu cần có cũng như sắp xếp đủ ngân sách thiếu vắng phân phối những khoản phát sinh. Bạn không dự trù được kinh phí, bạn sẽ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong mắt người mua. cungdaythang.com sẽ hướng dẫn bạn cách dự trù kinh phí khi tổ chức triển khai sự kiện .

Nghiên cứu kỹ bản kế hoạch trước khi lập dự trù chi phí

Để dự toán chi tiết cho một sự kiện được chính xác, bạn cần nghiên cứu kỹ nội dung trong bản kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện đó. Sự kiện có những tiết mục gì, những hoạt động gì, những ai sẽ tham gia, tổ chức ở địa điểm nào, thời gian nào… Tìm hiểu những điều đó, bạn sẽ biết mình cần phải làm gì, và chi phí cần bỏ ra cho từng hạng mục là bao nhiêu. Nếu bạn chủ quan không nghiên cứu kỹ, bỏ qua một số hạng mục, thì bạn sẽ không có ngân sách chi cho mục này, và rất có thể sai lầm này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ event của bạn.

Xem thêm  Mục đích , nhiệm vụ của thanh tra giáo dục : - Tài liệu text

Bạn đang đọc: ” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù

*” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù 5
Vấn đề dự trù kinh phí nên được ưu tiên số 1 trong công tác làm việc sẵn sàng chuẩn bị

Lên danh sách các hạng mục cho sự kiện

Tiếp theo, bạn hãy liệt kê hạng mục những dịch vụ và công cụ thiết yếu cho việc tổ chức triển khai sự kiện, về số lượng, tác dụng và ngân sách. Khi làm một bảng dự trù kinh phí sự kiện, ngoài phí quản trị ( 10 – 15 % tùy Agency ), phí 10 % Hóa Đơn đỏ VAT thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết hoàn toàn có thể gồm có phần kinh phí mà thông thưòng người làm sự kiện thường lấy số lượng tượng trưng là 10 – 20 % tổng ngân sách một chương trình .

Các dịch vụ và công cụ này nên được sắp xếp thành bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện một cách khoa học để tiện theo dõi. Ví dụ:

*” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù 6

Dự trù kinh phí phát sinh cho những rủi ro

Sự kiện càng nhiều hạng mục, khả năng phát sinh chi phí càng cao. Hơn thế nữa, một sự kiện diễn ra hoàn hảo theo đúng kế hoạch 100% từ đầu đến cuối là không thể, có thể có rất nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức một sự kiện. Dự trù kinh phí cho việc tổ chức một event đã khó, phải dự trù cho cả những rủi ro không thể đoán trước lại là vấn đề nan giải hơn nữa.

Trước hết, bạn nên dự đoán những rủi ro có thể xảy ra đối với event của mình. Có thể là rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trờirủi ro đến từ vấn đề khách mời, rủi ro từ hệ thống âm thanh ánh sáng, rủi ro về nhân lực, rủi ro về tài chính như các khoản nợ xấu, giá cổ phiếu, rủi ro từ các thiết bị kỹ thuật như có người bị nạn, trang thiết bị gặp sự cố hỏng hóc. Rủi ro trong khâu chuẩn bị, ví dụ như thông tin về các khách mời bị sai lệch khiến thông điệp của chương trình không có sự hiệu quả… Khi liệt kê những dự đoán này thì bạn nên kèm theo việc dự trù kinh phí cho rủi ro.

Xem thêm  Ý Nghĩa Vãng Sanh

Xem thêm: Dầu nhớt 20W50 là gì? Nhớt 20w50 dùng cho động cơ nào?

Xem thêm : Đặt Tên Cho Con Gái Họ Nguyễn 2021, Đặt Tên Con Gái Họ Nguyễn Sinh Năm 2021
*” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù 7
Âm thanh ánh sáng là hai thiết bị kỹ thuật dễ xảy ra rủi ro đáng tiếc
Ví dụ bạn tổ chức triển khai một sự kiện ở ngoài trời, hãy tính đến những giải pháp dự trữ như sẵn sàng chuẩn bị sẵn ghế cho trường hợp người tham gia không đủ chỗ, chuẩn bị sẵn sàng bạt đề phòng trời mưa, đổ gãy nhà bạt nếu có mưa gió giật mình .
Nếu bạn tổ chức triển khai một chương trình màn biểu diễn thời trang thì ngoài những ngân sách cơ bản như sân khấu, người mẫu phục trang, âm thanh ánh sáng, đi lại v.v thì bạn phải tính cả ngân sách giặt ủi quần áo cho những phục trang sẽ được màn biểu diễn, nhất là nếu đó là một show diễn lê dài trong nhiều tuần .
Hay như việc bạn tổ chức triển khai sự kiện vào những mùa cao điểm thì 1 số ít khuôn khổ như khu vực, giá in ấn, đồ ăn thức uống, xe cộ đi lại … chắc như đinh sẽ tăng nhiều, thế cho nên khi lập kế hoạch cho những Event diễn ra vào dịp này, việc thiết yếu của bạn là dự trù trước chênh lệch của thời giá lúc đó so với hiện tại .

Xem thêm  Ý Nghĩa Của Get On My Nerves Là Gì ? Get On My Nerves Là Gì

Chính vì đặc tính cần sự cầu toàn, nên thông thường việc thống kê và tính toán cho những phần chi phí phát sinh khó đoán luôn dành cho những người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để phát hiện ra những vấn đề dù là nhỏ nhất. Nếu bạn không dự tính được đầy đủ phần kinh phí đó thì bản thân bạn hoặc công ty của bạn sẽ phải bỏ tiền ra để bù vào chi phí phát sinh đó.

Xem thêm : Cách Nấu Súp Tôm Bí Đỏ Ngon Cả Nhà Đều Thích Mê, Cách Nấu Súp Bí Đỏ Ngon Cả Nhà Đều Thích Mê
*” Dự Trù Là Gì ? Nghĩa Của Từ Dự Trù 8
Tổ chức một sự kiện thành công xuất sắc cần sự phối hợp ngặt nghèo của nhiều tác nhân

Để tổ chức một sự kiện, thì một trong những điều quan trọng nhất là bạn phải biết cách dự trù kinh phí cho một sự kiện. Nếu bạn không biết cách dự trù kinh phí cho một sự kiện và đáp ứng đủ chi phí khi có những vấn đề phát sinh thì bạn đã thể hiện sự thiếu chu đáo và không chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trên đây là hướng dẫn tổng quát của cungdaythang.com về vấn đề dự trù ngân sách khi tổ chức sự kiện, hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn, giúp các bạn tổ chức được những sự kiện thành công.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin tổng hợp

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button