Tin tổng hợp

Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel

Số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ là những phần không thể thiếu trong Bảng cân đối phát sinh. Để có thể xác định được số dư, đặc biệt là số dư cuối kỳ nhanh hơn trong Bảng cân đối phát sinh, chúng ta cần thiết lập công thức tính số dư cuối kỳ trong Excel. Vậy, xác định và xây dựng công thức tính số dư cuối kỳ trên Excel như thế nào để có thể dễ dàng tính toán, cập nhật và chính xác? Hãy cùng theo dõi trong bài viết này nhé!

Nguyên tắc xác định số dư cuối kỳ

Các loại số dư cần xác định trong Bảng cân đối phát sinh

Khi lập bảng Cân đối phát sinh trên Excel, tất cả chúng ta thường gặp phải kiến thiết xây dựng công thức để tính :

  • Số dư đầu kỳ: Lấy từ số phát sinh cuối kỳ trước sang (không dùng công thức tính)
  • Số phát sinh trong kỳ: Gồm có phát sinh Nợ và Phát sinh Có của mỗi tài khoản

Xem thêm: Cách xây dựng công thức tính số phát sinh trong kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel

Xem thêm  Virus máy tính là gì? Nguyên nhân và cách phòng tránh
  • Số dư cuối kỳ: Gồm có số dư Nợ và số dư Có của mỗi tài khoản.

Các xác định số dư cuối kỳ trong Bảng cân đối phát sinh

Với mỗi tài khoản kế toán đều có quy định cụ thể về việc xác định số dư cuối kỳ:

  • Tài khoản loại Tài sản thường có số dư bên Nợ
  • Tài khoản loại Nguồn vốn thường có số dư bên Có
  • Tuy nhiên có một số tài khoản lưỡng tính có cả số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có

Số dư cuối kỳ được xác lập bằng :

  • Số dư cuối kỳ bên Nợ (dư Nợ cuối kỳ) = Số dư Nợ đầu kỳ + Số phát sinh bên Nợ trong kỳ – Số phát sinh bên Có trong kỳ
  • Số dư cuối kỳ bên Có (dư Có cuối kỳ) = Số dư Có đầu kỳ + Số phát sinh bên Có trong kỳ – Số phát sinh bên Nợ trong kỳ

Xem thêm : Hướng dẫn cụ thể cách lập bảng cân đối kế toán đúng chuẩn nhất

Cách xác định công thức tính số dư cuối kỳ trên Excel

Trong bảng cân đối số phát sinh có rất nhiều thông tin tài khoản, do đó tất cả chúng ta cần có 1 công thức hoàn toàn có thể vận dụng chung cho toàn bộ những thông tin tài khoản .
Việc xác lập công thức này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dựa trên nguyên tắc sau :

  • Tài khoản có số dư Nợ đầu kỳ >0 thì số dư Có đầu kỳ sẽ = 0
  • Tài khoản có số dư Có đầu kỳ >0 thì số dư Nợ đầu kỳ sẽ = 0
Xem thêm  Thanh toán điện tử và các hình thức thanh toán điện tử phổ biến nhất hiện nay

Như vậy số dư cuối kỳ hoàn toàn có thể được xác lập bằng :

  • Đối với số dư cuối kỳ bên Nợ: 

Số dư cuối kỳ bên Nợ ( dư Nợ cuối kỳ ) = ( Số dư Nợ đầu kỳ + Số phát sinh bên Nợ trong kỳ ) – ( Số dư Có đầu kỳ + Số phát sinh bên Có trong kỳ )

  • Đối với số dư cuối kỳ bên Có:

Số dư cuối kỳ bên Có ( dư Có cuối kỳ ) = ( Số dư Có đầu kỳ + Số phát sinh bên Có trong kỳ ) – ( Số dư Nợ đầu kỳ + Số phát sinh bên Nợ trong kỳ )

Lưu ý :

  • Trường hợp tài khoản có số dư Nợ cuối kỳ >0 thì sẽ coi số dư cuối kỳ bên Có = 0 (vì không thể đồng thời có cả số dư bên Nợ và số dư bên Có)
  • Ngược lại tài khoản có số dư Có cuối kỳ >0 thì sẽ coi số dư Nợ cuối kỳ = 0

Như vậy chúng ta sẽ so sánh xem Số dư cuối kỳ bên Nợ có >0 hay không => Sử dụng hàm MAX để so sánh biểu thức tính số dư cuối kỳ với số 0

Xem thêm : Cách tính số dư của những thông tin tài khoản kế toán
Cách xác định công thức trên Excel

Công thức tại ô G8 = MAX ( C8 + E8-D8-F8, 0 )
Trong đó :

  • C8 = Dư Nợ đầu kỳ của tài khoản 1111
  • E8 = Phát sinh Nợ trong kỳ của tài khoản 1111
  • D8 = Dư Có đầu kỳ của tài khoản 1111
  • F8 = Phát sinh Có trong kỳ của tài khoản 1111

Như vậy chúng ta có thể sử dụng công thức này cho tất cả các loại tài khoản trong Bảng cân đối phát sinh để xác định số dư cuối kỳ.

Xem thêm  Fill Out Là Gì Và Cấu Trúc Cụm Từ Fill Out Trong Câu Tiếng Anh - Blog Hỏi Đáp

Xem thêm: Dầu nền là gì? Tại sao nên sử dụng Dầu Nền dầu dẫn, lưu ý khi dùng

Tổng kết

Như vậy, chỉ với một công thức sử dụng hàm Excel cơ bản là bạn đã có thể dễ dàng xác định được số dư cuối kỳ cho tất cả các loại tài khoản trong Bảng cân đối phát sinh, không cần mất công tính toán cho từng tài khoản rồi đó!

Ngoài ra Gitiho xin ra mắt tới những bạn khóa học :Khóa học này sẽ giúp bạn bổ trợ và triển khai xong kiến thức và kỹ năng kế toán tổng hợp, đồng thời thiết kế xây dựng được trọn bộ file Excel để làm kế toán tổng hợp từ 1 file excel trắng. Chi tiết xem tại :

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin tổng hợp

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button