Tin tổng hợp

Quy trình thanh toán nội bộ doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Nội bộ mỗi doanh nghiệp không thể thiếu quy trình thanh toán cho các hoạt động cần thiết. Kiểm soát quy trình thanh toán này là việc vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bạn đã hiểu gì về quy trình thanh toán này chưa? Quy trình thanh toán nội bộ là gì? Nó diễn ra như thế nào? Cùng 94now tìm hiểu các thông tin liên quan về quy trình thanh toán nội bộ của doanh nghiệp trong bài viết sau đây. 

Quy trình thanh toán nội bộ là gì? 

Quy trình thanh toán nội bộ là quá trình thanh toán tất cả các khoản chi phí trong doanh nghiệp, được thực hiện một cách hệ thống và có kiểm soát. Kế toán trưởng sẽ là người chịu trách nhiệm để quy trình thanh toán này được thực hiện chính xác, hiệu quả. Các đối tượng tham gia vào quy trình thanh toán nội bộ này sẽ bao gồm: người có nhu cầu thanh toán, kế toán, thủ quỹ, trưởng đơn vị, kế toán trường và giám đốc. Một quy trình thanh toán nội bộ tối ưu và hiệu quả sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình vận hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn, cắt giảm chi phí nhân công và từ đó tối đa hóa lợi nhuận tốt nhất.

thanh-toan-noi-bo-doanh-nghiep

Quy trình thanh toán nội bộ doanh nghiệp

Quá trình thanh toán nội bộ bao gồm nhiều giai đoạn và cần được kiểm duyệt bởi nhiều phòng ban, cá nhân có chức vụ liên quan. Thông thường, quy trình thanh toán nội bộ sẽ bao gồm các bước cơ bản sau đây.

Xem thêm  umbrella tiếng Anh là gì?

Bạn đang đọc: Quy trình thanh toán nội bộ doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Bước 1: Gửi nhu cầu thanh toán

Người có nhu yếu thanh toán cần cung ứng những thông tin, chứng từ tương quan như phiếu ý kiến đề nghị thanh toán, những chứng từ gốc và bản sao về hóa đơn, tờ trình giám đốc ký duyệt, những chứng từ có tương quan .

Bước 2: Nhận và kiểm duyệt

Phòng kế toán sẽ tiếp đón, kiểm tra hồ sơ và gửi cho kế toán trưởng duyệt. Nếu không đồng ý chấp thuận thì phòng kế toán sẽ ghi rõ nguyên do sau đó chuyển hoàn cho người có nhu yếu thanh toán. Sau khi kế toán trưởng và giám đốc duyệt, kế toán sẽ lập phí và thanh toán .

Bước 3: Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi

Kế toán sẽ lập phiếu chi và gửi lên kế toán trưởng duyệt, gửi lên giám đốc duyệt, sau cuối là thủ quỹ, người sẽ chi tiền thanh toán cho người làm phiếu thanh toán .

Bước 4: Thu, chi tiền

Căn cứ và phiếu chi, kế toán sẽ thu, chi tiền và lưu vào quỹ ngân sách của nhân viên cấp dưới. Phiếu thu, chi này sẽ được lập 3 liên, mỗi liên được giao lần lượt cho người thanh toán, thủ quỹ và kế toán .

Xem thêm  Tử Huyệt Cảm Xúc (Sức Mạnh Thôi Miên Của Lời Nói) | Tiki

Bước 5: Đối chiếu, kiểm tra và báo cáo

Kế toán cần so sánh những phiếu chi này với số dư tiền mặt, sau đó lưu lại chứng từ để so sánh và tiện cho việc báo cáo giải trình quỹ tồn mỗi ngày. Đồng thời những hồ sơ này sẽ được lưu lại tiện cho việc kiểm tra về sau .
Quy trình thanh toán nội bộ doanh nghiệp thường sẽ phải trải qua nhiều bước, nhiều phòng ban tương quan kiểm duyệt. Kiểm soát đúng mực và nhanh gọn quá trình này sẽ giúp quy trình vận hành doanh nghiệp suôn sẻ, trơn tru và mang lại hiệu suất cao tối đa. Có rất nhiều cách để tối ưu việc trấn áp tiến trình này, một trong số đó là ứng dụng ứng dụng kiểm duyệt quy trình thanh toán tự động hóa.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin tổng hợp

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button